【明報專訊】財務管理是大廈管理一項重要的工作，必須有完備的制度和有效的監管，才可確保大廈經費運用得宜，還可以減少不法行為。民政事務總署作出以下提醒，樓宇管理人員要關注以下情：1）招標及選擇承辦商時偏私及對工程/服務監管不力；2）偽造帳目、侵吞公款；3）容許僭建、佔用公用地方或違例泊車；4）隱瞞擅離職守、兼職工作或虛報工時。該署並提出可行的防範上述情的方案，包括：1）清楚釐定及按照既定準則評選供應/承辦商及驗收貨品/服務/工程，並妥善保存有關文件；2）制定清晰付款及收款程序，並妥善保存和核對帳目及記錄；3）簽發泊車/住客證時須作妥善記錄，將其順序編碼，並定期及突擊巡查以防濫用；4）制定編配/輪換職務及崗位的準則，詳細記錄值勤/加班的資料，並作突擊巡查。
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